Nous voulons que vous vous sentiez en sécurité en ce qui concerne la protection de vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web/plateforme Policy-Insider.AIpolicy-insider(la "Plateforme").

L'opérateur de la plate-forme et le responsable du traitement des données est :

Policy-Insider.AI GmbH
Raboisen 32, 20095 Hamburg, Germany
Registre : Amtsgericht Hamburg HRB 157945
Geschäftsführer : Marc-Angelo Bisotti

Vous pouvez nous contacter par courrier électronique ou par téléphone :

Nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles. Les données à caractère personnel désignent toutes les données relatives à une personne physique identifiée ou identifiable, telles que le nom, l'adresse et l'adresse électronique. Lorsque vous visitez notre Plateforme, nous collectons des données personnelles que nous traitons conformément aux réglementations applicables en matière de protection de la vie privée.

La présente politique de confidentialité vise à vous informer sur les données que nous collectons lors de votre visite sur notre plate-forme et sur la manière dont ces données sont utilisées.

Note : La plate-forme ne s'adresse pas aux enfants de moins de 16 ans.

1. Accès à notre plateforme

Lorsque vous utilisez notre plate-forme à des fins d'information uniquement (c'est-à-dire sans vous inscrire, vous connecter ou fournir des données), nous ne traitons automatiquement que les données à caractère personnel transmises par votre navigateur à notre serveur ("données du navigateur").

Nous collectons les données suivantes, qui sont techniquement nécessaires pour afficher notre Plateforme et assurer sa stabilité et sa sécurité (base juridique : Article 6 (1) (f) GDPR) :

  • Adresse IP
  • Date et heure de la visite
  • Différence de fuseau horaire par rapport au temps moyen de Greenwich (GMT)
  • Contenu de la demande (site spécifique)
  • Statut d'accès/code d'état HTTP
  • Quantité de données transférées par demande
  • Site web à l'origine de la demande
  • Type et version du navigateur
  • Système d'exploitation et son interface
  • Langue et version du logiciel de navigation

Ces données sont automatiquement effacées après une période de stockage de **15 jours**.

2. Utilisation de cookies

Nous utilisons des cookies pour optimiser la plate-forme. La base juridique de l'utilisation des cookies est l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil (par exemple, ordinateur portable, tablette, smartphone) lorsque vous visitez notre Plateforme. Les informations associées à votre appareil sont stockées dans le cookie. Toutefois, cela ne signifie pas que nous pouvons vous identifier directement.

Types de cookies utilisés :

  • Cookies de session : Ils reconnaissent si vous avez déjà visité des pages individuelles de notre plateforme. Ces cookies sont automatiquement supprimés après votre départ.
  • Cookies temporaires : Ils sont stockés sur votre appareil pour une période de temps spécifique et ne sont pas supprimés après chaque session. Ils permettent de vous reconnaître lorsque vous revenez sur le site, en sauvegardant les entrées/paramètres précédents.

Pour plus de détails sur les cookies de tiers, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

3. L'inscription

Nos services ne sont accessibles qu'aux utilisateurs autorisés après enregistrement ("utilisateurs autorisés"). Lors de l'enregistrement, les données suivantes ("données d'enregistrement") doivent être fournies :

  • Adresse électronique
  • Nom et prénom
  • Langue par défaut
  • Autres langues préférées
  • Si une facture est nécessaire : nom de l'entreprise, adresse, numéro d'identification fiscale

Pour nous assurer que vous êtes bien le propriétaire de l'adresse électronique fournie, nous utilisons une procédure de double consentement. Après avoir saisi votre adresse électronique, un lien de confirmation vous sera envoyé. Votre inscription n'est complète qu'après avoir cliqué sur ce lien.

Vos données ne sont conservées que le temps nécessaire à l'exécution du contrat, en particulier à des fins de connexion. Si vous vous désinscrivez ou résiliez le contrat, vos données seront supprimées, à moins que des obligations légales ou contractuelles de conservation ne s'appliquent (voir section **11**).

Base juridique : Article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

4. Utilisation de notre plateforme

Nous utilisons vos données d'enregistrement et vos données de navigation, ainsi que toute autre donnée fournie lors de votre utilisation de la plateforme ("données utilisateur"), pour fournir nos services et, si nécessaire, pour vous contacter.

Base juridique : Article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

En outre, nous analysons les phrases de recherche des utilisateurs à des fins statistiques et analytiques afin d'améliorer et de développer nos activités (notamment en suggérant des phrases de recherche à d'autres utilisateurs).

Base juridique : Article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.

5. Paiements/transactions

Pour payer la Plateforme, vous pouvez utiliser Stripe. Lorsque vous saisissez les données de votre carte de crédit sur la Plateforme, nous ne les stockons pas.

Données de paiement enregistrées :

  • Statut du paiement (si le paiement a été effectué)
  • Montant payé
  • Monnaie

Factures : Générées et stockées par Stripe. Nous ne stockons que les liens vers ces factures.

Base juridique : Article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD.

6. Nous contacter

Si vous nous contactez par courrier électronique, nous conservons vos informations (par exemple, votre adresse électronique, votre nom) pour traiter votre demande.

Base juridique : Notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

Nous supprimons ces données lorsque leur stockage n'est plus nécessaire ou nous en limitons le traitement si des délais de conservation légaux s'appliquent.

7. Bulletin d'information

Sur notre Plateforme, nous pouvons vous proposer de vous inscrire à notre newsletter. Pour valider votre adresse électronique, nous utilisons la procédure du double opt-in: Après avoir saisi votre adresse électronique dans le champ d'inscription, nous vous enverrons un lien de confirmation. Votre adresse électronique ne sera pas ajoutée à notre liste de diffusion tant que vous n'aurez pas cliqué sur ce lien de confirmation.

La seule information obligatoire pour l'envoi du bulletin d'information est votre adresse électronique. La fourniture d'informations supplémentaires, signalées séparément, est facultative et ne sera utilisée que pour vous adresser personnellement.

Après votre confirmation, nous conserverons et traiterons votre adresse électronique pour vous envoyer notre lettre d'information. La base juridique de ce traitement est votre consentement en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à recevoir la lettre d'information et vous désinscrire. Vous pouvez le faire en cliquant sur le lien fourni dans chaque courriel de la lettre d'information ou en nous contactant aux coordonnées fournies dans la présente politique de confidentialité.

8. Utilisation d'outils tiers

We use the following third-party tools and services to enhance our platform’s functionality, analytics, and user experience:

  • Adobe Typekit - pour les polices web et la typographie.
  • Google Analytics - pour l'analyse du web et des informations sur le trafic.
  • LinkedIn Insight Tag - pour le suivi des performances des publicités LinkedIn et de l'engagement des utilisateurs.
  • Brevo (anciennement Sendinblue) - pour la gestion et l'envoi de lettres d'information et de courriels transactionnels.
  • Pipedrive – for customer relationship management (CRM) and sales pipeline tracking.
  • Google Logon – for user authentication and account access.
  • LinkedIn Logon – for user authentication and account access.

8.1 Tools for Analytics, Marketing, and User Engagement

Adobe Typekit

Adobe Typekit fournit des polices de caractères d'Adobe Systems Software Ireland Ltd. (Adobe, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irlande), que nous avons intégrées dans notre plateforme. Adobe est enregistré dans le cadre du bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis et garantit ainsi le respect des lois européennes sur la protection des données.

Adobe peut utiliser vos données pour fournir des polices, diagnostiquer les problèmes de livraison ou remplir ses contrats avec les développeurs de polices. Pour plus d'informations, voir la politique de confidentialité des polices d'Adobe.

Base juridique : Notre intérêt légitime à améliorer la conception et la convivialité de notre plateforme(article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

Google Analytics

Si vous y consentez, notre site web peut utiliser Google Analytics (cet outil est désactivé par défaut). Google Analytics est un service d'analyse web de Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA.

Google est enregistré dans le cadre du bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis afin de garantir la conformité avec les lois européennes sur la protection des données.

Comment fonctionne Google Analytics :

  • Utilise des cookies pour collecter des informations telles que le temps de visite, les pages consultées et la localisation de l'utilisateur.
  • Les données sont transmises et stockées sur les serveurs de Google aux États-Unis.
  • Nous utilisons Google Analytics avec anonymisation IP pour masquer l'identité des utilisateurs avant le transfert des données.
  • Google peut transférer des données à des tiers si la loi l'exige ou pour le traitement externalisé des données.

Google propose une option de désactivation pour empêcher la collecte de données.

Base juridique : Votre libre consentement en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.

LinkedIn Insight Tag

Notre site web utilise le LinkedIn Insight Tag, fourni par LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Pour les utilisateurs de l'UE, l'administrateur des données est LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande.

LinkedIn est enregistré dans le cadre du bouclier de protection de la vie privée UE-États-Unis afin de garantir la conformité avec les lois européennes sur la protection des données.

Objectif de la balise LinkedIn Insight :

  • Permet de suivre les conversions, de recibler les visiteurs du site web et de fournir des analyses sur les interactions avec les publicités LinkedIn.
  • Collecte de métadonnées telles que les adresses IP, les horodatages et les événements liés à la consultation des pages.
  • Stocke les cookies dans les navigateurs des visiteurs pour une durée maximale de six mois (à moins qu'ils ne soient supprimés manuellement).

Vous pouvez vous désengager en consultant la politique de LinkedIn en matière de cookies.

Base juridique : Notre intérêt légitime pour l'analyse marketing et l'évaluation des performances publicitaires(article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

Brevo (anciennement Sendinblue)

Nous utilisons Brevo (anciennement Sendinblue), un service fourni par Sendinblue SAS, situé au 55 rue d'Amsterdam, 75008 Paris, France, pour gérer et envoyer des lettres d'information par courrier électronique et des courriers électroniques transactionnels.

Objectif de l'utilisation de Brevo :

  • Pour envoyer des bulletins d'information et des campagnes par courrier électronique à nos abonnés.
  • Pour gérer les courriels transactionnels (par exemple, les confirmations d'inscription, les réinitialisations de mot de passe).
  • Analyser les performances des courriels (taux d'ouverture, taux de clics, etc.).

Brevo traite les données des utilisateurs, y compris :

  • Adresses électroniques et noms (pour les abonnés à la lettre d'information).
  • Données relatives à l'interaction avec les courriels (par exemple, ouvertures, clics, rebonds).
  • Adresses IP et données relatives à l'appareil/navigateur (à des fins de suivi et de sécurité).

Les e-mails envoyés via Brevo peuvent contenir des pixels de suivi qui nous permettent d'analyser les interactions des destinataires. Si vous ne souhaitez pas que le comportement de vos courriels soit suivi, vous pouvez désactiver le chargement des images dans votre client de messagerie.

Brevo stocke les données en conformité avec les réglementations GDPR et ne partage pas les données avec des tiers sans le consentement de l'utilisateur.

Base juridique : Votre consentement pour les lettres d'information(article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD) et notre intérêt légitime pour le traitement des courriers électroniques transactionnels(article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD).

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à recevoir des bulletins d'information en cliquant sur le lien "se désinscrire" figurant dans tout bulletin d'information envoyé par courrier électronique.

Pipedrive

We use Pipedrive, a customer relationship management (CRM) tool provided by Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estonia, to manage our sales pipeline, track customer interactions, and optimize outreach efforts.

Purpose of using Pipedrive:

  • Organizing and managing leads, contacts, and deals.
  • Tracking customer communication (emails, calls, meetings).
  • Automating sales processes to improve efficiency.
  • Generating reports and insights to optimize customer engagement.

Pipedrive processes user data, which may include:

  • Contact details (e.g., names, email addresses, phone numbers).
  • Communication history (e.g., emails, meeting notes).
  • Interaction timestamps and engagement metrics.

Pipedrive adheres to GDPR regulations and ensures data protection through secure encryption and compliance measures. More details can be found in Pipedrive’s Privacy Policy.

Legal basis: Our legitimate interest in managing customer relationships and optimizing sales processes (Article 6 (1) (f) GDPR).

8.2 User Authentication via Third-Party Logins

To simplify account registration and login, we offer authentication via third-party services:

  • Google Logon – Provided by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
  • LinkedIn Logon – Provided by LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (for EU users: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland).

How Third-Party Login Works

When you choose to log in via Google or LinkedIn, you will be redirected to their authentication service, where you can log in using your existing credentials. Upon successful authentication, we receive basic profile data such as:

  • Your name
  • Your email address
  • Your LinkedIn or Google profile picture (if available)

This information is used exclusively for authentication, profile creation, and account management.

Data Privacy and Compliance

  • Google and LinkedIn process login data in accordance with their respective privacy policies:
  • We do not receive or store your Google or LinkedIn passwords.
  • Users can revoke access at any time via their Google Account Security Settings or LinkedIn App Permissions.

Legal basis: Your explicit consent under Article 6 (1) (a) GDPR and our legitimate interest in providing a secure and user-friendly authentication process (Article 6 (1) (f) GDPR).

9. Autres utilisations potentielles de vos données

Nous pouvons divulguer vos données personnelles dans les circonstances suivantes :

  • Si des obligations légales ou réglementaires l'exigent.
  • Pour faire respecter nos conditions contractuelles.
  • Pour l'exercice ou la défense de droits légaux.
  • Protéger nos droits.

Base juridique :

  • Article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD - Si des obligations légales ou réglementaires l'exigent.
  • Article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD - Si cela est nécessaire pour les intérêts légitimes décrits ci-dessus.

10. Destinataires des données à caractère personnel et transfert de données vers des pays tiers

Nous faisons appel à des prestataires de services qui nous soutiennent dans l'exécution de nos services. Ces prestataires de services traitent vos données en notre nom, conformément à nos instructions et sous notre supervision, exclusivement aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité.

Ces prestataires de services sont les suivants

  • Hosting of our Platform: Microsoft Corporation, with its registered office at 1 Microsoft Way, Redmond, WA 98052, United States
  • Hébergement de notre site web : ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inhaber : René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf.
  • Maintenance of the Platform: theBlue.ai GmbH, with its registered office at Raboisen 32, 20095 Hamburg, Germany & Apollogic sp. z o.o., with its registered office at ul. Rubiez 46, 61-612 Poznan, Polska

Ces prestataires de services peuvent également être basés en dehors de l'UE. Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour garantir que les données que vous fournissez sont protégées de manière adéquate, conformément aux lois européennes sur la protection des données. Le cas échéant, nous utilisons des clauses contractuelles types de l'UE pour garantir un niveau de protection des données juridiquement adéquat.

En outre, nous pouvons transmettre des données aux détenteurs de droits, aux consultants et aux autorités afin de faire respecter ou de protéger nos droits ou les droits de tiers.

11. Conservation des données

Nous ne conservons vos données personnelles que pendant la période nécessaire à la réalisation de l'objectif visé ou conformément aux lois et réglementations en vigueur.

Périodes de conservation en vertu du droit allemand :

  • Six ans : Conformément à la section 257 (1) du code de commerce allemand (par exemple, livres commerciaux, inventaires, bilans d'ouverture, états financiers annuels, lettres commerciales, documents comptables).
  • Dix ans : Conformément à la section 147 (1) du code fiscal allemand (par exemple, livres, registres, rapports de gestion, lettres commerciales et d'affaires, documents pertinents pour la fiscalité).

Si la finalité de la conservation n'est plus d'actualité ou si un délai de conservation légal expire, vos données personnelles seront systématiquement bloquées ou supprimées conformément aux dispositions légales.

Version d'essai gratuite : Si vous utilisez la version d'essai gratuite et ne vous abonnez pas à la version payante, nous ne conservons que votre adresse électronique pendant trois mois après la fin de la version d'essai. La base juridique de ce traitement est notre intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD) à empêcher la réutilisation de la version d'essai gratuite.

Si vous vous opposez au traitement de vos données à caractère personnel, nous cesserons de les traiter, à moins que nous ne puissions démontrer l'existence de motifs légitimes impérieux ou d'obligations légales.

12. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre l'utilisation abusive, la perte, la destruction ou l'accès non autorisé. Nos mesures de sécurité sont conformes à l'état actuel de la technique.

13. Vos droits

En tant que personne concernée, vous disposez de plusieurs droits en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG). Ces droits comprennent :

Droit d'accès

Vous avez le droit de demander des informations sur les données personnelles que nous avons collectées et traitées, y compris :

  • Les finalités pour lesquelles les données sont utilisées.
  • La durée du stockage.
  • Les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données sont divulguées.
  • Une copie des données personnelles faisant l'objet du traitement.

Droit de rectification

Vous avez le droit de demander la correction de données personnelles inexactes ou incomplètes. Nous transmettrons également les corrections à des tiers lorsque la loi l'exige.

Droit à l'effacement ("Droit à l'oubli")

Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles si l'un des cas suivants se présente :

  • Les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
  • Vous retirez votre consentement et il n'y a pas d'autre base juridique pour le traitement.
  • Vous vous opposez au traitement et il n'existe pas de motifs légitimes prépondérants.
  • Les données ont été traitées de manière illicite.
  • La suppression est nécessaire pour se conformer à une obligation légale en vertu du droit communautaire ou national.

Exceptions : Le droit à l'effacement peut être limité par la loi, y compris, mais sans s'y limiter, par l'article 17, paragraphe 3, du GDPR et l'article 35 du BDSG.

Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de demander une limitation du traitement dans les conditions suivantes :

  • Vous contestez l'exactitude de vos données personnelles et une vérification est en cours.
  • Le traitement est illicite, mais vous vous opposez à l'effacement et demandez plutôt la limitation.
  • Nous n'avons plus besoin de ces données, mais vous en avez besoin pour des raisons juridiques.
  • Vous vous êtes opposé au traitement et la vérification est en cours.

Nous vous informerons avant de lever toute restriction.

Droit de retirer son consentement

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait n'affecte pas la légalité du traitement avant le retrait.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement. Ce droit n'affecte pas votre droit à l'effacement.

Droit de déposer une plainte

Si vous pensez que nous avons violé les lois sur la protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle. En Allemagne, vous pouvez contacter

Commissaire de Hambourg pour la protection des données et la liberté d'information (Hamburgischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit").

14. Droit d'opposition

En vertu de l'article 21 du GDPR, vous avez le droit de vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime(article 6, paragraphe 1, point f), du GDPR), sauf si :

  • Nous pouvons démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement, qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés.
  • Le traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

Marketing direct : Si nous traitons vos données à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous y opposer à tout moment. Si vous vous y opposez, nous cesserons de traiter vos données à cette fin.

Last updated: 26/02/2025