Dalla configurazione esistente a un sistema di monitoraggio scalabile
Policy-Insider.AI il monitoraggio frammentato delle politiche con un sistema configurato e in esecuzione continua.
Non vi chiediamo di adottare nuovi flussi di lavoro o di ripensare il modo in cui vengono utilizzate le informazioni.
Partiamo da ciò che già fate e lo rendiamo affidabile, riproducibile e scalabile.
Fase 1: Partiamo da ciò che già possiedi
Ogni impegno inizia con ciò che già esiste all'interno della vostra organizzazione.
Questo può essere:
- una questione concreta che devi monitorare
- rapporti o briefing esistenti
- avvisi e newsletter che ricevi attualmente
- documenti interni o documenti di posizione
- fogli di calcolo o configurazioni di monitoraggio ad hoc
Non è necessario formalizzarlo o pulirlo in anticipo.
È sufficiente un punto di partenza.
Fase 2: Definiamo insieme l'ambito, le regole e i risultati
Prima di procedere, ci accordiamo su tre punti:
Cosa è importante per la tua organizzazione
- questioni politiche
- parti interessate
- geografie e lingue
Come viene definita la rilevanza
- ciò che conta come importante
- ciò che può essere ignorato
- quando è necessaria un'escalation
Come deve apparire il risultato finale
- rapporti, avvisi, sintesi
- linguaggio e tono
- formato e frequenza
Fase 3: l'analisi AI è configurata in base al materiale
Il monitoraggio e l'analisi vengono configurati da noi, convalidati con voi equindi eseguiti dai sistemi di intelligenza artificiale.
I modelli analitici configurati in base al materiale di riferimento, tra cui:
- rapporti precedenti
- documenti interni
- documenti di posizione
- avvisi o briefing esistenti
Ciò consente al sistema di:
- riprodurre il linguaggio e l'inquadramento consolidati
- applicare una logica coerente tra le diverse fonti
- generare analisi in linea con le vostre posizioni
Fase 4: Monitoraggio continuo su tutte le fonti e i canali
Una volta configurato, il sistema funziona in modo continuo.
Tutti gli input confluiscono in un 'unica logica di monitoraggio, anziché in flussi paralleli.
Questo elimina duplicazioni e punti ciechi.
fonti istituzionali e normative
parti interessate e autorità pubbliche
X (Twitter) e il dibattito pubblico
newsletter, avvisi e aggiornamenti esterni
Fase 5: I risultati vengono generati e consegnati dove ne avete bisogno
I risultati vengono generati automaticamente e forniti in formati adatti alla tua organizzazione, quali:
report strutturati
avvisi via e-mail
sintesi esecutive
cruscotti
Squadre o WhatsApp
Mappe di calore
Diteci la vostra
Fase 6: Escalation, adeguamento e continuità
Le questioni politiche evolvono. Il monitoraggio deve evolversi con esse.
Rimaniamo responsabili per:
Inizia con una versione pilota gratuita. Sarai operativo in pochi giorni.
Dimostriamo prima il valore, prima di chiedere qualsiasi impegno.
Un pilota tipico include:
- mappatura degli stakeholder e delle istituzioni
- una breve analisi della situazione attuale
- esempio di rapporti di monitoraggio settimanali
Il pilota è:
- gratuitamente
- vivere in meno di una settimana
- basato su una questione reale che ti sta a cuore
Nessuna demo.
Nessun caso d'uso ipotetico.
Solo una configurazione concreta che puoi valutare.