Ho iniziato a lavorare negli affari pubblici dell'UE a metà degli anni Novanta. Monitorare gli sviluppi politici dell'UE era semplice se si sapeva dove e quando guardare. In qualità di ex capo ufficio di un deputato al Parlamento europeo (MEP) in entrambe le sedi - Bruxelles e Strasburgo - conoscevo bene i luoghi abituali dove e a che ora del giorno, della settimana o del mese si potevano trovare i documenti necessari. Alla distribuzione c'era un banco con personale molto cordiale che ti forniva tutto il necessario: le cosiddette aree di raccolta.
Avere i documenti giusti al momento giusto è stato fondamentale per il nostro lavoro di professionisti degli affari pubblici.
La battaglia è sempre stata quella di essere tra i primi ad avere i documenti necessari per fornire una buona analisi, valutazione e consulenza ai nostri clienti.
Sapevamo cosa ci serviva dal Parlamento europeo, dalla Commissione europea, dalle ultime notizie dei giornalisti che osservavano il Consiglio. Abbiamo integrato le nostre fonti con le pubblicazioni occasionali dell'Agence Presse, con alcune testate giornalistiche dell'UE come "European Voice" e con i comunicati stampa degli eurodeputati.
Le nostre visite mattutine o pomeridiane agli edifici erano accompagnate da una pausa caffè con il personale dell'UE per discutere le ultime informazioni. Eravamo tutti pronti e ci sentivamo generalmente ben informati e preparati. Sia per i clienti che ci hanno ingaggiato per il monitoraggio delle politiche dell'UE, sia per quelli che si impegnano successivamente nell'advocacy.
Poi è arrivato Internet: il monitoraggio delle politiche dell'UE rivisitato.
I documenti erano disponibili, a volte il giorno stesso in cui gli argomenti erano stati trattati, a volte più tardi, a volte mai. E c'erano più documenti, più notizie, più speculazioni e la differenza tra notizie vere e notizie false (già allora) era a volte difficile da valutare. Per fortuna, eravamo sufficientemente esperti per trarre le nostre conclusioni.
Ma le pubblicazioni su Internet erano inaffidabili per quanto riguarda la tempistica. Un monitoraggio affidabile delle politiche dell'UE attraverso Internet era impossibile. Così abbiamo ricominciato a fare i nostri giri mattutini e pomeridiani, oltre alle lunghe ricerche su Internet, assicurandoci di raccogliere i documenti necessari in tempo.
Naturalmente, anche Internet è stata una benedizione. Con la professionalizzazione dell'ambiente dell'advocacy alla fine degli anni Novanta e nei primi anni Duemila, sono state pubblicate e rese accessibili più posizioni.
I siti web delle istituzioni, tuttavia, non erano razionalizzati. Tutti avevano un aspetto diverso, anche quelli di diversi uffici, dipartimenti o direzioni generali all'interno delle stesse istituzioni. Alcune istituzioni erano più trasparenti di altre, alcune più rapide nella comunicazione, altre più o meno affidabili. Ciò ha reso più difficile il monitoraggio delle politiche dell'UE.
Poi è arrivato Google: il monitoraggio delle politiche dell'UE in una giungla.
Sembrava essere la soluzione. I motori di ricerca erano davvero utili perché potevamo specificare la nostra ricerca. Ma non c'era alcuna garanzia che avremmo ottenuto una risposta anche solo lontanamente simile a quella di cui avevamo bisogno. Google era tanto utile quanto irritante. Il risultato è stato che abbiamo dovuto continuare a tornare alle nostre ricerche istituzionali dettagliate. Le passeggiate mattutine e pomeridiane attraverso le istituzioni erano ancora ottime per le pause caffè. Tuttavia, i documenti non erano più disponibili in modo analogico. Tutto era online, da qualche parte, ovunque, dappertutto.
Google è stato utile, ma non è la soluzione al monitoraggio delle politiche dell'UE.
Poi sono arrivati i social media - il monitoraggio delle politiche dell'UE è stato caricato.
La mole di informazioni era difficilmente gestibile. Ai colleghi più giovani e meno esperti mancava la precedente esposizione a ciò che è veramente importante come documenti da valutare quotidianamente. Incaricati di monitorare le politiche dell'UE, hanno trovato impossibile capire dove trovare cosa. Ci sono state discussioni interminabili sul fatto che gli account Facebook degli eurodeputati fossero politicamente rilevanti, su cosa si può postare su Facebook e cosa no.
Poi è arrivato Twitter - il monitoraggio della politica dell'UE al minuto.
I deputati hanno smesso di inviare comunicati stampa e hanno invece utilizzato Twitter per la comunicazione esterna.
Non c'era più quel giorno in cui certi politici preferivano inviare i loro comunicati stampa, ma poteva accadere in qualsiasi giorno e in qualsiasi minuto. Stava diventando impossibile rintracciare tutte le informazioni. (🔗 vedi gliattuali politici di tendenza su Twitter)
La varietà dei documenti era troppo vasta e rendeva l'analisi difficile, probabilmente incompleta, imprecisa e mediocre. All'improvviso, i responsabili politici hanno iniziato a interessarsi e a commentare aree politiche completamente nuove.
E ora arriva Policy-Insider.AI - Monitoraggio delle politiche dell'UE con le piccionaie 2.0
Con policy-insider.aiè finalmente disponibile uno sportello unico per il monitoraggio delle politiche dell'UE che offre ai professionisti degli affari governativi ciò di cui hanno bisogno. La giungla di documenti è alle spalle. Sembra di tornare di nuovo alla scrivania e alle buche del Parlamento, con tutto ciò che serve sugli scaffali. La quantità di tutti i documenti necessari in un unico posto è sorprendente, perché in realtà va oltre le istituzioni dell'UE. Anche i parlamenti e i governi nazionali sono monitorati e il numero di fonti cresce continuamente.
La nostra analisi può tornare a essere tempestiva ed eccellente. Dopo due decenni di confusione, i colleghi di tutti i livelli di esperienza possono tornare a lavorare in modo affidabile.
Il tempo risparmiato ci permette persino di fare di nuovo la nostra passeggiata attraverso il Parlamento - più tempo per il caffè. Infine.
Informazioni sull'autore: Sebastian Rohde è il fondatore di RPP Group a Bruxelles, docente all'Università di Maastricht e cofondatore di policy-insider.ai.
Questo articolo è stato pubblicato originariamente in inglese. Le traduzioni sono state generate automaticamente e potrebbero contenere errori.
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